Was kostet KI-Automatisierung?
Automatisierung ist die seltene Anschaffung, bei der die ROI-Rechnung einfach ist: gesparte Stunden gegen einen einmaligen Bau. Hier steht, wie die Preise funktionieren, was ein realistisches erstes Projekt kostet und wann man besser Nein sagt.
Wie Automatisierung bepreist wird
Anders als Webseiten hat Automatisierung keinen sinnvollen Katalogpreis, weil der Umfang extrem streut: Zwei Tools verbinden ist eine Sache von Tagen, ein KI-Copilot auf Ihrem Firmenwissen ein echtes Softwareprojekt. Wir kalkulieren deshalb in drei ehrlichen Stufen:
| Proof of Concept | Arbeitstage, bewusst erschwinglich |
|---|---|
| Fokussiertes Automatisierungsprojekt | Festpreis, typisch niedrig vierstellig |
| Automatisierung als echtes Werkzeug | ab ca. 8.900 EUR |
| Application Support | ab ca. 299 EUR / Monat |
Die ROI-Rechnung, ehrlich
Nehmen Sie einen Prozess: Rechnungen von Hand verarbeitet, zwanzig Stunden im Monat, zu gemischten Kosten von 35 EUR pro Stunde. Das sind 700 EUR im Monat, 8.400 EUR im Jahr, noch ohne Fehler und Wartezeiten. Gegen einen festen vierstelligen Bau liegt die Amortisation bei Monaten, nicht Jahren. Und wenn die Rechnung nicht aufgeht, was ehrlich vorkommt, sagen wir es im Erstgespräch, statt Ihnen ein Projekt zu verkaufen.
Was den Preis nach oben treibt
- Unordentliche Eingangsdaten. Saubere strukturierte Daten automatisieren sich günstig; gescannte PDFs in siebzehn Formaten brauchen echte Verarbeitungsarbeit.
- Mensch-in-der-Schleife. Freigabeschritte und Prüf-Queues sind es wert, sauber gebaut zu werden, und sie erweitern den Umfang.
- Anzahl der Systeme. Jedes zusätzliche Tool, das die Automatisierung berührt, bedeutet Integrations- und Fehlerbehandlungsarbeit.
- Zuverlässigkeitsanforderungen. Ein fehlgeschlagener interner Tagesreport ärgert; ein fehlgeschlagener Kundenprozess nicht nur. Robustheit hat einen Preis und lohnt sich gezielt.
Praktischer Rat
Starten Sie mit einem Proof of Concept am nervigsten Prozess und messen Sie einen Monat, bevor Sie skalieren. Den größeren Rahmen liefert KI-Automatisierung: Beispiele und Einstieg, und wenn die Automatisierung zur Plattform wächst, greift der Ratgeber zu den Softwareentwicklungs-Kosten. Bringen Sie den Prozess ins kostenlose Erstgespräch, und wir machen die ROI-Rechnung gemeinsam, direkt im Gespräch.